Я ищу

Организация и проведение медицинских конгрессов, конференций, семинаров

Доверьте проведение Вашего мероприятия профессионалам: 

Профессиональному Организатору Конгрессов «Professional Congress Organiser», 

Профессиональному Организатору Выставок, «Professional Exhibition Organiser».

Заказ по телефону +7 495 744 3134 или по e-mail: info@clinicaltrial.ru

Осуществление подготовки конференции

  • Создание концепции и фирменного стиля мероприятия
  • Подбор площадок для проведения мероприятия в России и за рубежом
  • Создание и поддержка работы Научного комитета, осуществляющего подготовку содержания мероприятия, выбор тем пленарных заседаний и семинаров,  подбор докладчиков
  • Поиск спонсоров, сбор организационных и спонсорских взносов, финансовый аудит
  • Составление списков предполагаемых делегатов
  • Оповещение direct-mail, рассылка приглашений, возможным делегатам мероприятия и  регистрационных форм участникам, оповещение с помощью приглашений медицинскими представителями, подготовка информация, пресс-релизов  в СМИ, реклама мероприятия на более ранних конференциях
  • Создание Интернет-сайта мероприятия
  • Подготовка Портфеля участника - изготовление сувенирной и полиграфической продукции (приглашения, бейджи, портфель участника, папка, программа конференции, тезисы конференции, буклеты, блокноты, ручки  и др. )
  • Подготовка и печать тезисов и Программы мероприятия, рекламных и информационных брошюр
  • Подготовка и осуществление регистрации делегатов
  • Бронирование мест и размещение делегатов в одной или нескольких гостиницах
  • Организация трансфера - перелет или проезд участников к месту мероприятия
  • Установка информационно-справочных стоек в аэропорту и отеле
  • Техническое оснащение мероприятия (звук, свет, презентационное
  • оборудование)
  • Украшение залов - цветы
  • Организация в рамках мероприятия: кофе-брейка, фуршета, catering-услуги (ресторана выездного обслуживания)
  • Подготовка культурной программы для участников, включая организацию банкетов
  • Видеозапись мероприятия, изготовление и тиражирование дисков DVD с записями мероприятия
  • Обеспечение синхронного перевода мероприятия
  • Логистика мероприятия
  • Найм временного обслуживающего персонала