Организация и проведение медицинских конгрессов, конференций, семинаров

Доверьте проведение Вашего мероприятия профессионалам: 

Профессиональному Организатору Конгрессов «Professional Congress Organiser», 

Профессиональному Организатору Выставок, «Professional Exhibition Organiser».

Заказ по телефону +7 495 744 3134 или по e-mail: [email protected]

Осуществление подготовки конференции

• Создание концепции и фирменного стиля мероприятия
• Подбор площадок для проведения мероприятия в России и за рубежом
• Создание и поддержка работы Научного комитета, осуществляющего подготовку содержания мероприятия, выбор тем пленарных заседаний и семинаров,  подбор докладчиков
• Поиск спонсоров, сбор организационных и спонсорских взносов, финансовый аудит
• Составление списков предполагаемых делегатов
• Оповещение direct-mail, рассылка приглашений, возможным делегатам мероприятия и  регистрационных форм участникам, оповещение с помощью приглашений медицинскими представителями, подготовка информация, пресс-релизов  в СМИ, реклама мероприятия на более ранних конференциях
• Создание Интернет-сайта мероприятия
• Подготовка Портфеля участника - изготовление сувенирной и полиграфической продукции (приглашения, бейджи, портфель участника, папка, программа конференции, тезисы конференции, буклеты, блокноты, ручки  и др. )
• Подготовка и печать тезисов и Программы мероприятия, рекламных и информационных брошюр
• Подготовка и осуществление регистрации делегатов
• Бронирование мест и размещение делегатов в одной или нескольких гостиницах
• Организация трансфера - перелет или проезд участников к месту мероприятия
• Установка информационно-справочных стоек в аэропорту и отеле
• Техническое оснащение мероприятия (звук, свет, презентационное
• оборудование)
• Украшение залов - цветы
• Организация в рамках мероприятия: кофе-брейка, фуршета, catering-услуги (ресторана выездного обслуживания)
• Подготовка культурной программы для участников, включая организацию банкетов
• Видеозапись мероприятия, изготовление и тиражирование дисков DVD с записями мероприятия
• Обеспечение синхронного перевода мероприятия
• Логистика мероприятия
• Найм временного обслуживающего персонала